OFFICE DOCUMENT

Microsoft office merupakan aplikasi perangkat lunak yang dimanfaatkan untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan data berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar dan angka. Microsoft office sendirimemiliki peran khusus dalam bidang perkantoranyang berhubungan dengan data perkantoran, Selain digunakan di bidang perkantoran, microsoft office juga dapat digunakan di dunia formal seperti lembaga pendidikan dan lembaga kedinasan karena dapat memudahkan penggunanya dalam memproses, mengelolah, serta menyimpan data dalam bidang yang difokuskan.

1)         Definisi Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau wordprocessing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

2)        Sejarah Microsoft Word

Pada tahun 1981, Microsoft bekerja sama dengan Charles Simonyi, yang merupakan seorang pengembang Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi kemudian mulai mengerjakan projeck pengolah kata bernama Multi-Tool Word, dengan  dibantu oleh Richard Brodie, bekas pegawai Xerox. Pada tahun-tahun berikutnya Brodie yang menjadi pengembang utama Multi-Word Tool. Kemudian pada tahun 1983, Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS. Nama ini selanjutnya lebih disederhanakan lagi menjadi Microsoft Word. Tidak sama dengan kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word dirancang secara khusus untuk digunakan dengan mouse.Dari segi kemampuan, Microsoft Word pada saat itu masih terbatas hanya untuk melakukan undo, display teks bold, italic dan underlined atau dengan garis bawah.Untuk itu, Microsoft Word dengan cepat dapat mengalahkan beberapa perangkat lunak pengolah kata lainnya, seperti WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat berbeda.Seiring berjalannya waktu sejak diciptakannya, Microsoft terus melakukan menyempurnakan Word dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun saja. Pada tahun 1985, Microsoft Word memperkenalkan Word yang dapat digunakan untuk perangkat Mac OS.Sejak diluncurkannya untuk perangkat Mac OS, penjualan Mac OS menjadi lebih tinggi dibandingkan dengan penjualan di perangkat MS-DOS selama lebih dari empat tahun.

3)    Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 adalah sebuah program aplikasi pengolah kata ( word processor ) yang dapat dimanfaatkan untuk membuat berbagai macam dokumen. Seperti dokumen laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang dapat dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2007 sendiri adalah pengembangan dari versi Microsoft sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Selain itu, Microsof Office Word juga sudah menyediakan fasilitas tambahan yang lebih kompleks terhadap apa yang kita perlukan. Dengan beragam fasilitas yang sudah cukup lengkap, menjadikan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang paling mutakhir saat ini. Berbeda dengan beberapa versi Word sebelumnya seperti, Word 2000, XP dan 2003. Microsoft Word 2007 sudah tidak menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta beberapa toolbar seperti formating, standar dan drawing.

4)        Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 juga merupakan bagian dan pengembangan dari Microsoft Office Word yaitu, salah satu perangkat lunak yang diterbitkan oleh pihak Microsoft untuk, digunakan dalam melakukan pengolahan kata. Microsoft Word 2010 memiliki banyak fitur sehingga berguna untuk menulis teks-teks atau berbagai macam dokumen yang membuat prosesnya menjadi lebih cepat dan mudah.Microsoft Word hampir semuanya berhubungan dengan pengolahan kata.Namun tidak hanya itu, Microsoft Office Word juga dilengkapi dengan beberapa fasilitas lain seperti, menambahkan, gambar, grafik, simbol dan lainnya sehingga dokumen akan terlihat lebih unik dan menarik.Selain itu dalam Microsoft Word, kita juga dapat mencetak apa yang ingin kita produksi, atau merancang dahulu untuk membuat sesuatu menjadi lebih menarik. Seperti menambahkan diagram, tabel, gambar dan fakta daftar, serta angka dengan menggunakan grafis.Beragam dokumen penting dalam pekerjaan Anda dapat Anda simpan pada hard drive untuk digunakan atau untuk mengedit di masa mendatang.Anda dapat menulis berbagai macam teks dengan Microsoft Word 2010 atau juga dapat membuat berbagai jenis tabel, menulis makalah akademik dan menyisipkan referensi, daftar isi dll.Semua fitur baru yang disediakan Microsoft Word 2010 bertujuan untuk membuat segalanya jauh lebih mudah bagi pengguna baru dan ahli.

5)        Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2016 yaitu merupakan aplikasi pengolah kata yang memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai model dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi.Dalam Microsoft Word 2016, berbagai fasilitas terbaru juga sudah ditambahkan untuk menavigasi antarmuka Word.Selain itu Microsoft Word 2016 juga dilengkapi dengan beberapa fitur penting, misalnya seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage.Microsoft Word 2016 pada dasarnya mirip dengan Word 2013 dan Word 2010.Apabila Anda sebelumnya sudah berpengalaman menggunakan versi di bawahnya, maka Microsoft Word 2016 tentunya juga sudah biasa dan mudah.Namun, jika Anda termasuk pengguna yang baru dalam menggunakan Microsoft Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama.Maka Anda harus lebih banyak meluangkan waktu untuk lebih akrab mempelajari fitur – fitur terbaru Microsoft  Word 2016.

6)        Fungsi Microsoft Word

Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :

·         Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.

·         Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print)

·         Untuk membuat surat-menyurat  dalam urusan resmi maupun tidak resmi.

·         Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.

·         Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.

·         Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

7)        Manfaat Microsoft Word

a)   Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.

b)   Menghemat waktu dan tenaga.

c)    Menghemat kertas dan biaya.

d)   Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.

e)    Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.